Conditions Générales d’utilisation et de réservation de l’ Ôdéboi.
Les présentes conditions générales régissent l’accès, l’utilisation des services et les réservations au sein de l’Ôdéboi.
ACCES AU SPA
L’accès au spa est réservé aux personnes âgées de 18 ans ou plus.
Les enfants mineurs doivent être accompagnés d’un adulte et respecter les conditions fixées par l’établissement.
Une tenue correcte est exigée : maillot de bain obligatoire.
RESERVATIONS ET ANNULATIONS
Les réservations doivent être effectuées via le site www.lodeboi.com ou par téléphone 06 77 89 80 92.
Toute modification ou annulation doit être signalée au moins 48 heures à l’avance. Passé ce délai, aucun remboursement ne pourra être effectué.
Les cartes cadeaux sont non remboursables et doivent être utilisées avant leur date de validité.
REGLEMENT INTERIEUR
Pour le respect de tous, il est interdit de fumer ou de consommer des substances illicites dans l’établissement.
Toute personne ayant un comportement inapproprié ou mettant en danger la tranquillité du voisinage pourra être priée de quitter les lieux sans remboursement.
SANTE ET CONTRE INDICATION
Avant d’utiliser les installations, il est recommandé de consulter un médecin en cas de : – grossesse – maladies cardio-vasculaires – problèmes dermatologiques ou respiratoires.
L’ Ôdéboi se réserve le droit de refuser l’accès à une personne si son état de santé semble inadapté à l’utilisation des équipements.
Une décharge de responsabilité pourra être demandée si nécessaire.
UTILISATION DES INSTALLATIONS
Les clients sont responsables de leurs effets personnels. L’ Ôdéboi décline toute responsabilité en cas de perte, vol ou dommage.
Les équipements (jacuzzi, micro-onde, téléviseur, enceinte BT) doivent être utilisés conformément aux consignes affichées. Toute dégradation des installations sera facturée.
HYGIENE
Une douche est obligatoire avant d’entrer dans le jacuzzi.
Les chaussures d’extérieures sont interdites dans les espaces soin et de détente. Des chaussons sont fournis.
Il est interdit de s’installer dans les fauteuils ou le lit une fois sorti du Jacuzzi sans utiliser les peignoirs.
Une douche au savon est conseillée après l’utilisation du SPA.
RESPONSABILITE
L’ Ôdéboi décline toute responsabilité en cas d’accident résultant d’une utilisation inappropriée des installations ou du non respect des consignes.
Les clients sont tenus de respecter les recommandations du personnel.
RECLAMATIONS
Toute réclamation peut être formulée envoyée par mail contact@odebois.com dans un délai de 48 heures après la visite.
TARIFS DES PRESTATIONS
1/ Tarifs des Prestations
Les tarifs des prestations proposées par l’ Ôdéboi sont disponibles sur le site de l’établissement www.lodeboi.com, les tarifs sont exprimés en euros (€) et incluent toutes taxes applicables (TTC), sauf mention contraire.
L’ Ôdéboi se réserve le droit de modifier ses tarifs à tout moment. Toutefois les prestations sont facturées au tarif en vigueur au moment de la réservation.
2/ Modalités de Paiement
Le règlement des prestations peut s’effectuer :
- Par carte bancaire directement sur le site via PayPal
- Espèces
- Chèques cadeaux émis par l’ Ôdéboi (sous réserve de validité)
- Le paiement doit être effectué au moment de la réservation, sauf dispositions contraires convenues lors de la réservation
3/ Offres et Réductions
Les promotions ou offre spéciales sont soumises à des conditions spécifiques mentionnées sur les supports de communications concernés (site internet- email – brochures – réseaux sociaux).
Les réductions ne sont pas cumulables, sauf mention explicite.
4/ Annulation et Remboursement
En cas d’annulation d’une réservation dans les délais prévus (voir la section Annulation), le remboursement sera effectué selon les conditions définies.
Les cartes cadeaux ou bons promotionnels ne sont ni remboursables ni échangeables.
CONFIDENTIALITE ET PROTECTION DES DONNES PERSONNELLES
1/ COLLECTE DES DONNEES PERSONNELLES
L’ Ôdéboi collecte uniquement les données personnelles nécessaires pour :
- La gestion des réservations (nom, prénom, téléphone, e-mail)
- La facturation et la gestion des paiements
- La communication avec les clients (confirmation de réservation, offres spéciales, enquête de satisfaction)
- Les respects des obligations légales
Aucune donnée sensible (sommes les information de santé ou bancaire) n’est collectée sans le consentement explicite du client.
2/ TRAITEMENT ET FINALITES DES DONNEES
Les données collectées sont traitées dans le respect des principes de confidentialité et uniquement pour les finalités suivantes :
- Fournir les services demandés
- Garantir la sécurité des utilisateurs et des installations
- Améliorer la qualité des services grâce à des enquêtes ou retours clients
- Respecter les obligations légales ou réglementaires
3/ CONSERVATION DES DONNEES
Les données personnelles sont conservées pendant une durée limitée :
- Données de réservation : 3 ans après la dernière interaction avec le client
- Données financières et factures : 10 ans conformément aux exigences légales
- Au delà de ces durées, les données sont anonymisées ou supprimées de manière sécurisée
4/ PARTAGE DES DONNEES
Les données personnelles des clients ne sont partagées qu’avec les prestataires de services impliquées dans la gestion des réservations et les autorités compétentes en cas d’obligation légale.
Aucun transfert de données en dehors de l’union Européenne ne sera effectué sans respecter les dispositions légales applicables.
5/ DROIT DES CLIENTS
Chaque client dispose des droits conformément au RGPD.
6/ SECURITE DES DONNES
L’ Ôdéboi s’engage à mettre en oeuvre des mesures techniques et organisationnelles pour protéger les données personnelles qui sont hébergées sur des serveurs sécurisés et régulièrement auditées pour garantir leur protection.
7/ POLITIQUE EN CAS DE VIOLATION DES DONNEES
L’Ôdéboi s’engage à notifier l’autorité compétente (CNIL) dans un délai de 72 heures et informer le client concerné.
8/ ACCEPTATION ET MISE A JOUR DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE
En réservant ou en accédant aux services de l’ Ôdéboi, le client accepte la présente politique de confidentialité. Cette politique peut être modifiée à tout moment. Les clients seront informés de toute mise à jour via le site www.lodeboi.com.
ACCEPTATION DES CONDITIONS GENERALES
En accédant aux services de l’ Ôdéboi, le client reconnaît avoir lu et accepté les présentes conditions générales.